קשרשרת 3

מה היא תוכנת קשרשרת?

קשרשרת היא תוכנה לניהול רשימות, ניתן לנהל באמצעותה רשימת לקוחות, ספקים, תלמידים, פרטי ציוד, רשימת חברים, רשימת בוחרים ועוד. התוכנה עובדת תחת מערכות הפעלה: Windows XP, Windows 8, Windows 2000, windows7.

כמה שדות ניתן לבנות בכל כרטיס?

עד 200  שדות בכל קובץ

אין הגבלה לכמות הקבצים שניתן ליצור בתוכנת קשרשרת.

אילו פרטים אותם ניתן לרשום בקשרשרת? 

המשתמש מחליט אילו פרטים יכללו בכרטיס. למשל בכרטסת לקוחות פוטנציאלים, ניתן לרשום מלבד פרטי הלקוח:

• תאריך קשר אחרון
• תחום עיסוק
• שם איש קשר
• קוד אזור כד'. 

בכרטסת לקוחות בחוזה שירותים ניתן לרשום:

• תאריך פקיעת הביטוח
• תאריכי קריאת השירות
• תעריף שנתי חיוב. 

בכרטסת תלמידים:

• ציוני התלמיד
• ממוצע הציונים וכד'.

אילו דוחות ניתן להפיק בקשרשרת?

ניתן להפיק רשימות וכרטיסים. המשתמש קובע איזה חתך יכלל בכל דו"ח, למשל רשימת הלקוחות סוכן מסויים. כמו כן קובע המשתמש לפי איזה סדר תודפס הרשימה, למשל: לפי א"ב, לפי מיקוד וכד'.

ניתן אף לבקש מיון בתוך מיון לדוגמה: רשימה בה הלקוחות ממיונים לפי סוכנים, ובתוך כל סוכן - לפי הרחוב בו ממוקם העסק.

האם ניתן להפיק מדבקות בקשרשרת?

ניתן להפיק מדבקות לכל חתך מתוך הכרטסת הכללית, ניתן כמובן להפיק את המדבקות לפי סדר

המיקוד, או לפי כל סדר אחר - לפי בחירת המשתמש

האם ניתן להעביר נתונים בין גרסת ה - Dos לגרסת ה - Windows? 

באמצעות מנגנון ייצוא וייבוא נתונים כולל דפים אישיים ניתן להעביר נתונים למהדורת החלונות.

האם ניתן להדפיס גם מכתבים?

ניתן לתמלל מכתב לכל הלקוחות / חברים / תורמים, או לחתך מהרשימה הכללי. בכל מכתב יישתל ("ע"פ בחירת המשתמש) שם לקוח וכתובתו, וכן כל אינפורמציה רצויה אחרת אשר נרשמה בכרטיס, לדוגמא: אם אחד השדות בכרטיס הוא תעריף דמי שירות, תדפיס קשרשרת מכתב תזכורת לתשלום, ותשתול לכל לקוח את התעריף שלו במכתב. ניתן לייבא מסמכי Rich - Text מה- Word, ניתן גם לשלוף תמונה לתוך מכתב. 

האם ניתן לגזור ולמזג קבצים?

בכל עת ניתן "לגזור" תת קובץ מתוך הקובץ הכללי, כך שאין צורך להקיש את הנתונים פעמיים.

כמו כן, ניתן למזג קבצים, כך שכל סוכן יכול לבנות את הקובץ שלו - ובמרכז ימוזגו כל הקבצים לקובץ אחד.

האם ניתן לבצע חישובים ולסכם סיכומים?

ניתן לעדכן נתונים באמצעות נוסחה, לדוגמא, אם בשדה מסויים רשמת תעריף שונה לכל לקוח, אתה/את יכול/יכולה להעלות את המחיר לכל לקוחות או לקבוצה מסויימת בבת אחת. מעבר לכך קשרשרת מאפשרת לך בעת הפקת דו"חות, לסכם סיכומים כללים וסיכומי ביניים ברמות שונות.

האם לאחר בניית הקובץ ניתן לשנות את מבנהו?

בכל עת ניתן לשנות את מבנה הקובץ - להוסיף או להשמיט שדות.

להורדת מהדורת הדגמה לתוכנת קשרשרת כעת - לחץ כאן

• הוספת טבלאות שיוך
• ניהול מערכת קופה- קבלות והפקדות
• הוספה / עידכון תרשומות ברמת רשומה
• שליחת קבצים ומכתבים לדואר אלקטרוני ע"פ חתך רשומות
•  ייצוא דוחות לאקסל

​